Le riunioni brevi esistono: di solito vengono raccontate nelle leggende aziendali.

Riflessione

Le riunioni nascono per confrontarsi, prendere decisioni e coordinare il lavoro. Poi qualcuno apre un argomento «al volo», qualcun altro aggiunge «già che ci siamo» e improvvisamente l'orario di fine diventa poco più di un suggerimento.

Approfondimento

La battuta prende di mira uno dei grandi classici della vita lavorativa: la riunione che dovrebbe essere breve e invece sembra non voler finire mai.

All'inizio tutto promette bene. Pochi punti all'ordine del giorno, mezz'ora prevista e magari qualcuno che rassicura tutti con un convincente: «Cerchiamo di essere veloci».

È generalmente il primo segnale che non lo saremo.

Si parte dal primo argomento, nasce una discussione collegata, qualcuno ricorda un problema della settimana precedente e inevitabilmente arriva la frase più pericolosa di tutte: «Visto che siamo tutti qui…»

A quel punto la riunione sviluppa una vita propria.

Il paradosso è che spesso non manca la volontà di essere sintetici. Semplicemente, quando più persone hanno qualcosa da aggiungere, ogni piccolo intervento sembra necessario. Presi singolarmente sono pochi minuti; sommati, trasformano una riunione veloce in un evento capace di occupare buona parte della giornata.

E così le testimonianze di colleghi che sostengono di aver partecipato a una riunione terminata addirittura in anticipo iniziano ad assomigliare ai racconti di creature mitologiche: nessuno può dimostrare che non esistano, ma pochi possono dire di averle viste davvero.