Non c'è nulla di così inutile come fare con grande efficienza qualcosa che non dovrebbe essere fatto affatto.

Riflessione

Siamo abituati a misurare il valore del nostro lavoro attraverso velocità, produttività e risultati. Ma prima di chiederci come fare meglio qualcosa, dovremmo domandarci se valga davvero la pena farla. Perché ottimizzare ciò che non serve non ci rende più produttivi: ci permette soltanto di sprecare tempo con maggiore efficienza.

Approfondimento

Questa celebre frase è di Peter Drucker, uno dei pensatori più influenti nel campo del management, e mette in evidenza una distinzione fondamentale tra efficienza ed efficacia.

Essere efficienti significa fare bene qualcosa: impiegare meno tempo, ridurre gli sprechi, organizzare meglio le risorse e ottenere il massimo risultato possibile con il minimo sforzo.

Ma tutto questo diventa inutile se stiamo perseguendo l'obiettivo sbagliato.

Possiamo perfezionare una procedura che non serve più, rendere velocissimo un lavoro che potrebbe essere eliminato, riempire le nostre giornate di attività e arrivare alla sera con la sensazione di aver prodotto moltissimo senza esserci realmente avvicinati a ciò che conta.

È una trappola particolarmente insidiosa perché essere occupati assomiglia molto all'essere produttivi.

La frase invita quindi a cambiare l'ordine delle domande. Prima di chiederci “Come posso farlo meglio?”, dovremmo chiederci: “Perché lo sto facendo?”

Soltanto dopo aver stabilito che un'attività possiede realmente valore ha senso cercare di renderla più efficiente.

Questo principio non riguarda soltanto il lavoro. Possiamo applicarlo alle abitudini, agli impegni e persino agli obiettivi personali. A volte continuiamo a investire energie in qualcosa semplicemente perché lo abbiamo sempre fatto, senza fermarci a verificare se abbia ancora senso.

La vera produttività non consiste nel fare sempre più cose. Consiste nel dedicare meglio il nostro tempo alle cose che meritano davvero di essere fatte.